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行政文员面试注意事项和常见问题

时间:2014-03-03 来自:求职简历网 点击:

行政文员面试注意事项有哪些 ?如果你想做文员类的工作,那么你就需要了解一些文员面试技巧,提前预想面试官将要问的问题,并做好谨慎有条理的回答。有准备的人在面试时,无论是肢体语言还是表情都会显得从容笃定。面试时主要注意的就是着装、面试礼仪,掌握

  行政文员面试注意事项有哪些?如果你想做文员类的工作,那么你就需要了解一些文员面试技巧,提前预想面试官将要问的问题,并做好谨慎有条理的回答。有准备的人在面试时,无论是肢体语言还是表情都会显得从容笃定。面试时主要注意的就是着装、面试礼仪,掌握一些文员面试技巧了,下面简历网就为大家介绍。

  行政文员要注意面试着装:

  行政文员穿着太随便会给企业文化带来不良的影响,但是穿的太严谨则会显得古板。一般服装颜色多以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。身穿职业套装会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

  男性则可选择深色优雅合体的西装为最佳选择。职业套装是办公室行政女职员的必选之物,没有职业装的女性朋友也可以穿着休闲装,不要要注意的是色彩尽量淡雅一些,不要太时髦就好了,可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。

  男性发型最好是中规中矩。女性朋友如是长头发的最好是束起来,尽量不要烫发,可以化淡妆,忌浓妆艳抹和擦拭过多的香水,保持指甲整洁。

  面试时的礼仪也不可忽视:

  面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更可显出你的诚恳。注意自己坐姿,节制不该有的小动作。与主考官保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,眼神切勿乱瞟乱看。

  面试如何应对面试官的提问?仔细聆听对方的问题,审慎回答,不要太简略,切忌只回答"是的"、"好"、"对的"、"没问题"等无法使内容更生动的字句,要完整并举实例说明,但要避免冗长。若对应征公司不了解,不妨坦诚相告,以免说错而得不偿失。

  常见的文员面试问题及回答:

  1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

  见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

  分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。

  “请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

  2、如何对档案进行分类?标准是什么?

  档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

  年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类3、行政文员的具体工作是什么?

  行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

  4、在工作中如何处理与上下级的关系?

  这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

  对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。

  对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

  5、谈一谈你的个人工作体会。

  在我从事行政文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

  另外,面试官可以还会让你说说自己有哪些优势,或者是问你为什么选择这个职业以及如何才能将工作做好等问题,这些都是要应聘人员提前做好准备的,还有就是对于招聘公司的文化最好适当去了解一些,这样在与面试官谈话时会让他认为你是非常适应公司的。

  总的来说,面试时要注意自己的仪态,穿着大方、随时面带微笑、注意自己的言谈举止,并时刻保持极热情的状态,至于个人技能方面,尽量是扬长避短,比如你你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来,其他并不突出的技能不说也罢,最后要注意的是,临走前最好和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意。总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格。做为行政文员面试要注意哪些事项你都清楚了吗?祝你成功!


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