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求职信写作中的九大要领

时间:2014-02-10 来自:求职简历网 点击:

虽然一份成功的简历对在求职者顺利找到工作至关重要,但是一封真正脱颖而出的求职信经常会决定是否要面试或拒绝求职者。而用英语还是中文来写这封信则取决于招聘广告所用的语言。 求职信写作中的九大要领 招聘人员花在阅读你的申请材料上的时间很可能不会超

  虽然一份成功的简历对在求职者顺利找到工作至关重要,但是一封真正脱颖而出的求职信经常会决定是否要面试或拒绝求职者。而用英语还是中文来写这封信则取决于招聘广告所用的语言。

  “招聘人员花在阅读你的申请材料上的时间很可能不会超过30秒,所以,如果你想通过第一道门槛,就必须确保你的求职信针对这个公司的需求。”求职中介StepStone的营销主管Charlotte Ulvros告诉The Local。

  求职信不仅给了求职者向未来雇主介绍更多个人情况的机会,也可以帮助未来雇主了解求职者的经验如何与受聘职位相匹配。

  求职信写作中的九大要领

  根据Ulvros的介绍,雇主不希望看到超过一页的求职信。这些信还应该突出求职者在之前的岗位上所取得的成绩。

  “一切都与业绩相关。你需要尽可能多地用量化的方式来凸显自己的成就,这样招聘人员才能肯定你是一名懂得成绩的重要性的求职者。”她说。另一件需要记住的事情是如何称呼你的收信人。

  “在美国,我们不使用‘先生’或‘女士’这样的头衔,只要直呼对方的名字即可。如果招聘广告里没有提供联系人的姓名,则可以在开头处巧妙地提及职位本身。”Ulvros建议道。

  “另外,请记住在求职信中加入自己的完整联系信息(即使简历中已经提供了),而且要确保求职信的版式与简历相匹配——这样会使你显得更加出色。”

  当然,这些并不是一封完美求职信的全部奥秘。

  因此,在你打开笔记本电脑、准备写下一封信之前,务必阅读我们列出的以下九个秘诀,从而获得制作一封能让潜在雇主惊叹的求职信的更多建议。

  先声夺人的开场白

  一段吸引人的开场白加上几句强有力的句子有助于确保任何阅读你的信的人有兴趣继续读下去。“如果你能表明自己理解对方机构的价值观,并强调自己的长处,那就非常理想了。”StepStone的Charlotte Ulvros说……

  显示你对该公司的关注

  在求职信里提及与该公司或该行业相关的近期事件或新闻是一个给潜在雇主留下深刻印象的有用策略。“显示你关注对该公司重要的信息总是有用的。但不要设法做某些复杂的分析 --这样可能会产生事与愿违的结果。还要准备好在最后的面试中谈论更多信中所提到的信息。”Ulvros说。

  表明你确实读了招聘广告

  为了追求效率,求职者有时在申请多个工作时会趋向使用同一封求职信。虽然此举在短期内可以节省时间,但从长远来看,这会带来灾难性的后果。“雇主很快就能看出求职者是否读了招聘广告。如果你的求职信不能表明你的资质与这个工作相匹配,这将大大降低你获得面试机会的可能性。”Ulvros说。

  避免泛泛而谈

  像“我已经在各种情况下证明了自己的管理能力和多重任务处理能力”这样的句子无法表明求职者到底能做什么。Ulvros建议写得更加具体些。“加入与你的‘软实力’相关的特定信息,或者给出具体的例子,帮助读者了解你的专业成就。”她说,“加入与你想要的工作有关的内容,而不是适用于任何职位的有关努力工作和团队精神的宽泛陈述。”

  告诉他们你为何想在那里工作

  招聘者首先想知道你的求职动机,而求职信是提供你的理由的完美场合。然而,Ulvros告诫说,不要用“空洞的”语句来渲染你的信。“表明自己真的花了时间来研究该公司的情况非常重要。如今,人们不是在申请工作,而是在把自己推销给那份工作。”她说。

  摒弃不必要的谦虚

  可能有不喜欢吹嘘或谈论自己的名声,但你不要因此而间接谈论自己的成就或者让雇主觉得雇用你是一种恩惠--这样做会削弱求职信的说服力。“你最不想做的事情就是给雇主留下靠不住的印象。可靠的印象讲究的就是可信度。自信地介绍你的职业成就是该机构为何要雇用你的最好论据。”Ulvros说。

  拼写检查、拼写检查、拼写检查

  这也许是不言而喻的事情,但我们还是要再次提醒:再三检查这封信,确保里面没有粗心的失误和错误的语法。在如今严峻的就业市场上,哪怕是一个用错的逗号,都可以导致你的求职申请被弃置一旁。

  个性化

  求职信被称为“个人信”(personligt brev)是有原因的。“瑞典的雇主希望从你的求职信中读到有关你的信息。他们希望知道你是谁,为什么他们应该雇用你。”StepStone的Ulvors说,“向他们表明,你在工作以外也有自己的生活。在瑞典,工作与生活之间的平衡非常重要,因此,用一两句话来告诉他们你有这样的生活。”   相关简历:怎样才能写好求职信的开头

  简单明确

  虽然关于自己杰出的职业生涯,我们都有令人惊叹的故事可讲,但一定要抵制住这种冲动,以免写出冗长的求职信。请记住你在英语课上学到的知识。简明的段落和合乎逻辑的流畅文字有助于让招聘人员确信你能清晰地表达自己。


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